"Sang Landep"

Powerful Database Analysis And Dashboard Reporting With Excel 2007 & 2010

Jakarta, 17 September 2015 - 18 September 2015

(Souvenir, Flash disk, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

BACKGROUND

Proses menganalisa data dan membuat dashboard summary report dari file text hasil import aplikasi besar, seperti  SAP/ERP, masih sering dilakukan dalam proses yang lama, memakan waktu berjam-jam, bahkan berhari-hari meskipun sudah menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2007 & 2010.

Hal tersebut dapat terjadi karena pada umumnya karyawan belum memahami cara pembuatan dan penyusunan meta data yang baik juga masih menggunakan aplikasi Ms. Excel dengan metode yang biasa-biasa saja bahkan sering menggunakan fungsi-fungsi yang itu-itu saja.

Padahal apabila dilakukan dengan metode yang canggih, yang sebenarnya sudah disediakan dalam Excel 2007 & 2010 serta dengan penggunaan fungsi-fungsi terbarunya, pekerjaan pengolahan data, validasi data,  analisa data dan reporting data tersebut akan dapat cepat diselesaikan meskipun jumlah datanya lebih dari 100.000 (seratus ribu) records dan tentunya sesuai dengan yang diminta oleh pimpinan karyawan tersebut.

Apalagi hasil tersebut dibuatkan ke dalam format dashboard summary report yang interaktif, dinamis dan menarik untuk keperluan analisa database lebih lanjut. Excel 2007 & 2010 juga ternyata memiliki fitur canggih, yang dalam kondisi defaultnya tidak dimunculkan,  yaitu solver analysis tool pack. Dengan menggunakan tool Data Solver Analysis ini, Anda dapat membuat simulasi Budgeting Analysis dengan cepat dan mudah serta hasil akurasi yang tinggi.

Dengan sejumlah fungsi validasi dan analisa database yang sudah ada, Anda tidak perlu lagi direpotkan membangun aplikasi program database analysis dan summary reporting dengan bahasa progam tertentu yang tentunya membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit, karena semua hal tersebut di atas dapat dikerjakan dengan Excel 2007 & 2010 secara cepat, tepat dan mudah.

OBJECTIVES

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Membaca dan memasukkan berbagai macam data : text file dan database yang lain yang jumlah records lebih dari 100.000 records ke dalam Excel 2007 & 2010.
2. Memaksimalkan penggunaan fungsi atau metode pengolahan dan validasi data yang ada dalam aplikasi Microsoft Excel, agar  pekerjaan pengolahan data menjadi jauh lebih cepat dan hasilnya lebih tepat.
3. Membuat proses Rekapitulasi Data pada sejumlah sheet dengan cepat, mudah dan interaktif.
4. Membuat laporan yang menarik baik dalam bentuk summary table report  dengan metode interaktif.
5. Menampilkan informasi data yang dibutuhkan secara tepat dan dalam waktu yang singkat, berdasarkan sejumlah criteria data yang diinginkan dengan cara yang mudah.  
6. Mampu membuat summary report dengan tampilan graphic yang informasi datanya data ditampilkan secara interaktif dengan Slicer Method.
7. Membuat dan mendisain small graphic di dalam sebuah alamat sel dengan cepat dan mudah.
8. Penggunaan optimasi filter pada kolom database berdasarkan text, number dan color.
9. Membuat otomatisasi penampilan sejumlah data sekaligus berdasarkan pemilihan nilai pada object Combo Box  pada sheet yang aktif.
10. Memanfaatkan fungsi-fungsi Excel untuk berbagai macam kebutuhan analisa database.
11. Mengaktifkan solver analysis tool pack dalam tab menu.
12. Menggunakan tool analisa database yang ada pada data analysis tool pack untuk kebutuhan analisa database yang cukup kompleks.
13. Menggunakan tool database analysis solver yang ada pada solver analysis tool pack.

SYLLABUS

1. Step by step operation for external data converting process to Excel database.
2. Created and design worksheet with using Sparklines object
3. How using Auto Filter with union fields key and Custom Filter
4. Optimation filtering column in database.
5. How make Advance Filter (Criteria and Output Data Query).
6. How make and using co nsolidate Methods.
7. Removing Duplicate Rows
8. Using the Excel Built-In Data Entry Form
9. Creating a Drop-Down List in a Cell
10. How make Ranking Values
11. Performing a LOOKUP function.
12. How using Operational Table with ADVANCE LOOKUP Function
13. How make and using PivotTable Optimation
14. Created and design worksheet report with using PivotTable Slicers
15. How make and using PivotChart Optimation
16. How make and using Data Validation
17. How make and using Data Validation Automation with Table Function.
18. How make and using Data Table Method for one cell input and two cell input.
19. How make and using data analysis method (What If Analysis - goals Seek and Scenario manager).
20. How make and using analysis function.
21. How make active and using solver analysis tool pack.
22. Case study implementation

AUDIENCE TARGET ( Intermediate Level )

Staff dan leaders yang sering menggunakan aplikasi Ms. Excel ( Intermediate level )

DURATION :

2  Hari    :  08.30  s/d 16.30 WIB

TRAINING METHOD :   Terangkan – Tunjukkan – Lakukan

Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya.

T rainer : Erawan Supriyatna

Praktisi dan trainers yang mempunyai pengalaman lebih dari 21 tahun menjadi instructor / trainers di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta  di Jakarta, mulai tahun 1991 – sekarang, antara lain  di Institute Secretary Management & Computer (ISMC Wijaya Kesuma), LPTKI, LPKIA, IKAI, LP3I, PT. Asia Furniture & c r aft, PT. Asiana IMI Industries, Tbk.,  PT. Yamaha Motor Kencana Indonesia (YMKI), PT. COMBIPHAR,  di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).

Pernah menjabat sebagai Manager Training dan Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting, PT. Target digitals Solusindo.

Beliau termasuk dalam tim konsultan manajemen kearsipan dan pengembangan software EFIDMS (New EDMS).  Aktif di dalam proyek-proyek pelatihan dan konsultasi serta pengembangan dan implementasi Electronic Filing and Document Management System, baik di instansi pemerintah, swasta, organisasi perbankan dan asuransi.

Sekarang beliau menjadi trainers dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting. Selain tema pelatihan tersebut di atas, beliau juga memberikan pelatihan IT sebagai berikut :

IT Infrastructure Library (ITIL v3.1), Amazing Presentation for Powerful Presentation with PowerPoint 2010, Best Practices Implementation of Word 2007 for Business, Excellent Automation Process with Visual Basic Application Excel2007, Implementation of Electronics Filing & Document Management System, Implementation of Financial Accounting Information System, Implementation of Payroll Administration Information System, Mastering Excel 2007 Beyond For Data Processing Automation, Powerful Data Analysis and Dashboard Summary Report with Excel2007, RDBMS Application Development with a ccess 2007, Control Object for IT (COBIT v.4.1), Managing of Information Technology Investment and IT Vendor Management.

Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping  dan NLP di  bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah,  

pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.

Investasi : Rp 3.500.000 termasuk ( Souvenir, Flash disk, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat )

Sumber:  www.spectracentre.com

Berbagi :